Remote working bukan lagi kata yang asing untuk kita dengar akhir-akhir ini. Adalah pandemi Covid-19 yang membuat kita lebih akrab untuk mendengar istilah remote working. Ya, beragam pembatasan tengah dilakukan dalam upaya mencegah penyebaran Covid-19 yang lebih luas. Salah satu pembatasan yang kerap diminta oleh pemerintah adalah working from home.
Menjalankan working from home artinya kita harus bekerja dan memimpin tim secara remote atau jarak jauh. Menjalankan pekerjaan dan proyek dengan metode jarak jauh tak selalu berjalan mulus. Bukan hanya karena minimnya pengalaman menjalankan remote working, namun juga budaya kerja kita yang belum terbiasa dengan metode remote working. Secara teknis tak mudah, apalagi secara mentalitas dan rasa percaya pada tim yang kadang membuat proses bekerja secara remote dipandang kurang efektif.
Namun demikian, ada baiknya kita tetap harus belajar untuk memimpin tim ataupun proyek secara remote. Sebab banyak literatur yang menyatakan bahwa model kerja di masa depan adalah hybrid working di mana akan mengkombinasikan banyak hal baik itu antara working from home dan working from office serta bekerja di head office dan dikombinasikan dengan satellite office. Apapun bentuk kombinasi dan aturannya, remote working tetap akan menjadi titik sentral dalam bekerja di era Kebiasaan Baru.
Lalu bagaimana ya cara agar berhasil untuk memimpin tim dan proyek secara remote? Berikut adalah beberapa tips yang disadur dari majalah Forbes:
1. Membuat target dan patuh dalam mengikutinya
Pastikan kamu memiliki ekspektasi yang jelas dari tim kamu. Semua anggota tim harus memiliki pemahaman yang sama dengan kamu. Ekspektasi dan target ini harus detail dan tidak mudah berubah-ubah.
2. Memaksimalkan keberadaan teknologi
Remote working dapat berjalan dengan lancar ketika kita perlengkapan dan teknologi memadai dalam meningkatkan produktivitas.
3. Mengatur potensi gangguan
Kita harus sama-sama memahami bahwa bekerja dari rumah memiliki banyak gangguan daripada bekerja dari kantor. Memahami dan menerima kenyataan ini adalah hal yang penting. Memberikan perasaan memahami kepada tim adalah hal yang positif dan memberi tahu bahwa kamu dapat menerima gangguan tersebut adalah hal yang penting
4. Memastikan kenyaman tim secara individu
Berbicara dengan anggota tim satu persatu secara individu adalah hal yang krusial. Bisa saja ada beberapa anggota yang membutuhkan supervisi secara lebih dekat, namun juga hal yang penting untuk memastikan para anggota paham bahwa mereka bisa mendapatkan dukungan supervisi bila membutuhkan.
5. Memberikan inspirasi pada tim untuk independen
Remote working membutuhkan work and life balance. Jadi kamu dapat memberikan saran pada anggota kamu untuk misalkan olahraga di ruang terbuka atau melakukan hobi mereka di waktu senggang mereka. Hal ini dapat mengembangkan rasa independensi mereka, kamu telah membantu mereka dalam menemukan, memperkaya dan mengembangkan work and life balance mereka.
6. Harus diingat bahwa menjalankan remote working tidak dapat 'satu aturan berlaku semua'
Mengingat setiap orang memiliki kemampuan, keahlian, sifat dan atribusi yang berbeda-beda, kamu harus memahami bahwa sebuah metode yang sebelumnya efektif belum tentu dapat berlaku buat semua anggota. Jika kamu ingin berhasil dalam memimpin, kamu harus paham bahwa mereka memiliki perbedaan dalam kebutuhan mereka.
7. Memprioritaskan hasil
Dapat dipahami bahwa kamu mau memastikan tim kamu melakukan pekerjaan mereka. Ketika kamu mengatur tim kamu secara virtual, kamu harus dapat memahami bahwa hasil kerja lebih penting daripada volume pekerjaan. Untuk itu kamu harus memiliki rasa percaya pada tim dalam memberikan hasil kerja yang luar biasa.
Perlu diingat bahwa remote working tak selamanya mendatangkan manfaat. Dalam banyak hal, remote working justru menjadi metode kerja yang melelahkan dengan lebih banyak tekanan yang dirasakan. Belum lagi dengan metode remote working, pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi tak ada sekat. Semuanya tercampur aduk sehingga membawa rasa lelah yang lebih kuat.
Maka menjalankan remote working secara baik dan benar sangat diperlukan apalagi ketika kita harus memimpin tim atau sebuah proyek. Sehingga, tim yang kita pimpin dapat merasakan manfaat dari metode remote working dan bukan sebaliknya. Ketika tim bekerja pada kondisi terbaiknya dan setiap individu mampu mencapai work and life balance, niscaya kinerja mereka pun akan meningkat. Semoga tips di atas dapat membantu kamu untuk dapat berhasil dalam memimpin tim secara remote.
Sumber : https://www.forbes.com/sites/theyec/2021/06/17/seven-tips-to-lead-a-remote-team-successfully-in-2021/?sh=3187cc734743